1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez ADRIAN BORKOWSKI, prowadzącą działalność w zakresie wypożyczania sprzętu medycznego.
Administratorem danych osobowych jest:
ADRIAN BORKOWSKI
forma prawna: jednoosobowa działalność gospodarcza
adres: UL. SŁONECZNA 37, 16-404 JELENIEWO
NIP: 844-236-98-93
e-mail: biuro@szynasuwalki.pl
telefon: +48 511613062
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe:
– imię i nazwisko
– adres zamieszkania / korespondencyjny
– numer telefonu
– adres e-mail
– numer PESEL lub numer dokumentu tożsamości (jeżeli jest wymagany do zawarcia umowy)
– dane do faktury (w tym NIP)
– dane zawarte w umowie wypożyczenia sprzętu
W przypadku wypożyczania sprzętu medycznego dane mogą pośrednio wskazywać na stan zdrowia osoby, której dotyczą. Dane te przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
– zawarcia i realizacji umowy wypożyczenia sprzętu medycznego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
– realizacji obowiązków księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
– kontaktu z klientem w sprawach związanych z realizacją umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
– zabezpieczenia ewentualnych roszczeń oraz dochodzenia praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora).
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
– biuru rachunkowemu / firmie księgowej,
– firmom świadczącym usługi IT i hostingowe,
– firmom serwisującym systemy informatyczne,
– firmom kurierskim lub transportowym – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji dostawy lub odbioru sprzętu.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z korzystania z narzędzi informatycznych dostarczanych przez podmioty trzecie, przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
– przez czas trwania umowy wypożyczenia oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa,
– dane księgowe – przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych (co do zasady 5 lat),
– dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń – do czasu ich przedawnienia.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
– dostępu do swoich danych osobowych,
ich sprostowania,
– usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
ograniczenia przetwarzania,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
– przenoszenia danych (w zakresie określonym w RODO),
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Cookies i strona internetowa
Strona internetowa Administratora może wykorzystywać pliki cookies w celu:
– prawidłowego działania strony,
– analizy statystyk odwiedzin,
– obsługi formularza kontaktowego.
Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.
8. Postanowienia końcowe
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych.
Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 01.01.2024r.